À propos
Dans le cadre de notre partenariat entreprises l'ADRAR Formation vous propose d'intégrer sa formation "Assistant(e) de Direction" en rejoignant une agence en plein développement, à taille humaine, spécialisée en immobilier d’entreprise (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, murs de boutiques, droit au bail, fonds de commerce qui accompagne commerçants, professions libérales et investisseurs à chaque étape de leur projet.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
Gestion administrative et organisation interne
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Accueil physique et téléphonique
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Organisation des agendas, rendez-vous, signatures
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Préparation des dossiers (mandats, baux, cessions…)
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Suivi administratif, relances, courriers, tableaux de bord
Appui commercial et relation client
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Réception et suivi des demandes
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Qualification des projets clients
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Préparation des annonces, vitrines, books de présentation
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Participation aux visites et rédaction de comptes rendus
Communication et marketing digital
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Mise en ligne d’annonces, animation des réseaux sociaux
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Création de visuels, supports de communication
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Rédaction de contenus web, veille concurrentielle
Appui à la direction et gestion courante de l’agence
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Aide à la gestion des factures et plannings
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Coordination avec les prestataires
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Suivi des outils internes et de la logistique de l’agence
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Contribution à des documents stratégiques (reportings, bilans)
Profil recherché
L'alternant(e) idéal(e) devra être une personne rigoureux(se) et impliqué(e) pour un poste polyvalent et formateur, en appui direct à la direction.
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva…)
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Excellent niveau de français écrit et oral
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Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, esprit d’équipe
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Intérêt pour l’immobilier, la communication ou le droit des affaires
