À propos
Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion.
Elle intervient principalement dans les domaines du [ex. gros œuvre, rénovation, second œuvre, électricité, plomberie, etc.], auprès d’une clientèle composée de particuliers, professionnels et/ou collectivités locales.
L’entreprise se distingue par son savoir-faire technique, sa réactivité sur les chantiers, et son engagement pour la qualité des réalisations.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
Gestion administrative
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Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
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Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus
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Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs
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Gestion des plannings et des agendas
Gestion commerciale
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Élaboration de devis, bons de commande, factures
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Suivi des livraisons et relances des clients
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Prospection téléphonique ou par mail
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Gestion des réclamations clients
Gestion comptable et financières
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Saisie des opérations comptables simples (factures, encaissements, règlements)
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Préparation des documents pour le cabinet comptable
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Suivi des comptes clients et fournisseurs
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Relance des impayés
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Aide à la préparation du budget prévisionnel
Gestion des ressources humaines
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Rédaction des contrats de travail
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Suivi des absences, congés, RTT
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Préparation des éléments variables de paie
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Organisation de formations ou entretiens professionnels
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Participation au recrutement (pré-sélection de CV, entretiens…)
Profil recherché
Nous prendrons en compte uniquement les candidat(e)s intégrant un BTS GPME à la rentrée.
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Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
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Bonne expression écrite et orale : pour rédiger courriers, mails, appels professionnels
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Notions de base en comptabilité et gestion : saisie de factures, suivi des paiements
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Compétences en communication : pour gérer les relations clients et fournisseurs
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Organisation d’événements ou de réunions : logistique, invitations, comptes-rendus
