La société EUROMED CONSEIL ET COURTAGE est spécialisée dans le secteur de courtage en assurance et produits financiers.
C'est une entreprise familiale installée depuis plus de 14 ans sur la région des Bouches du Rhône. Elle propose du conseil aux entreprises et aux particuliers en assurance et produits financiers. Pour accompagner sa croissance et les démarches administratives, la Présidente souhaite compléter son équipe et
Recrute un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF & JURIDIQUE H/F
CDI Temps plein 35 H sur MARSEILLE 1er
Le poste
Rattaché(e) à la Présidente vous serez en charge :
Pour la Branche Gestion de Patrimoine :
- Du suivi des dossiers réglementaires
- De la préparation des documents réglementaires
Pour la Branche Prévoyance :
- De la demande et vérification des pièces préalables auprès des clients
- De la relance commerciale
- De la modification des données informatiques telles que les RIB …
- De la constitution et de la vérification des dossiers administratifs et réglementaires, juridiques
- De la fixation et l'organisation des rendez-vous
- De la réalisation de diverses tâches administratives
- De l'envoi de courriers en recommandé, suivi, relance et réponse
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience ou pas dans un poste similaire d'assistant (e)
- Profil idéal : clerc de notaire
- Diplômé(e) à minima d'un BAC + 2 : Action support managériale, Attachée de Direction spécialité Assistante commerciale, Assistant Immobilier, Secrétariat attachée de Direction, Notarial ou DEUG de droit
Des connaissances indispensables en Word et Excel. Ce poste implique des opérations récurrentes et de la polyvalence.
Il nécessite un sens de l'écoute avec de bonnes aptitudes relationnelles, un esprit d'équipe et de coopération.
Le titulaire devra être agréable, compréhensif et garder la confidentialité sur les clients et leurs dossiers.
Vous avez un sens élevé de l'organisation, de la rigueur, une capacité d'adaptation ainsi qu'un esprit de synthèse doté d'une capacité à détecter les problèmes, erreurs sur les dossiers ou à l'écran.
Avantages :
Nous nous engageons de fait auprès de nos collaborateurs pour une Qualité de Vie au travail et cela se traduit par :
- Accueil de nouveaux talents,
- Mise en place d'un plan de formation interne comme externe pour vous permettre d'approfondir vos connaissances
- Harmonisation des salaires dans les mêmes catégories
- Horaires groupés et flexibles
- Des temps de convivialité
- CDI temps complet 35 H sur 5 jours, 3 jours sont possibles au bureau et 2 jours de télétravail
Salaire brut mensuel sur une base temps plein 35H de 1 800 € bruts sur 12 mois.
Ce qui nous plaît dans ce job :
- L'intégration structurée avec formation
- Diversité des tâches
- Possibilité de 2 jours par semaine en télétravail
Procédure courte :
Process cabinet très humain sous 15 jours ☎️✅ grâce à notre Partenaire Isabelle Baille Consulting, et transmission du dossier au Client si tout matche pour décision rapide.
Le décompte est lancé 😉 Vous y êtes presque !
