À propos
Notre client est un EHPAD situé près de Sens (89), dans un parc paysager. Il accueille des personnes âgées en court ou long séjour et dispose d'une unité spécialisée Alzheimer. L'établissement est rattaché à un grand groupe national du secteur médico-social.
Le poste
Notre consultante Laura Leroy, spécialisée sur les métiers de la santé, recrute pour le compte de l'un de ses partenaires un
Assistant(e) Administratif et RH H/F en CDI à temps plein.
Véritable relais administratif du directeur, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation quotidienne de la résidence. À ce titre, vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des partenaires
- Gérez les dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats de séjour, entrées et sorties)
- Participez au suivi de la facturation, des encaissements, des impayés et des factures fournisseurs
- Assurez la gestion administrative RH : contrats, DPAE, absences, visites médicales, formations, préparation des éléments variables de paie
- Participez aux recrutements, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assistez le directeur dans la préparation des réunions, des courriers, des tableaux de bord et de la démarche qualité
Vous travaillez en lien direct avec le directeur, les équipes, les résidents et leurs familles, avec une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.
Vous exercez sur site, avec un week-end sur deux travaillé, dans un établissement de plain-pied doté d'équipements récents, de salles de pause et d'un parking gratuit.
La structure offre de nombreux avantages : mutuelle d'entreprise, intéressement, CSE, repas à tarif préférentiel ou titres-restaurant, accès aux formations du groupe, événements organisés pour le personnel, etc.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
Une expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social, serait un atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, avez de solides qualités rédactionnelles et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité et d'un grand sens de l'organisation dans votre pratique.