À propos
Je recrute pour l'un de mes clients, société spécialisée dans la Gestion Immobilière Professionnelle basée à La Défense, un Gestionnaire Locatif Mandant (H/F) dans le cadre d'un CDI.
Le poste
Rattaché(e) au Responsable de Gestion, vous prenez en charge le suivi administratif, locatif et financier d'un portefeuille immobilier. Vous veillez à la bonne gestion des baux, à la fiabilité des informations et au respect des échéances. Vous intervenez donc sur 4 axes principaux.
Gestion des mandats et des baux :
- Assurer le suivi administratif des mandats de gestion, de leur mise en place à leur clôture.
- Enregistrer et actualiser les baux commerciaux et leurs avenants dans le logiciel de gestion.
- Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les révisions de loyers.
Quittancement et suivi financier :
- Préparer et contrôler les appels de loyers, de charges et de taxes.
- Appliquer les indexations et ajuster les provisions pour charges selon les budgets.
- Enregistrer les règlements et assurer le suivi des comptes locataires.
- Gérer les relances et le suivi des impayés, en lien avec les interlocuteurs concernés.
Charges et fiscalité :
- Réaliser les régularisations annuelles de charges et analyser les éventuels écarts.
- Assurer le suivi et la refacturation des taxes récupérables.
- Collaborer avec les équipes comptables pour garantir la cohérence des données.
Relation locataires et gestion des départs :
- Répondre aux demandes administratives des locataires.
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à la sortie des occupants.
- Procéder à la clôture des comptes et au traitement des remboursements et dépôts de garantie.
Profil recherché
Votre profil
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en immobilier, gestion ou administration, vous disposez idéalement d'une première expérience d'au moins 5 ans en gestion locative, notamment sur des actifs tertiaires ou commerciaux.
Vous possédez une bonne connaissance des baux commerciaux et des mécanismes de quittancement, d'indexation et de régularisation des charges.
Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière.
Vos qualités pour réussir :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Avantages
Intéressement/Participation