À propos
Ltd recherche pour l'un de ses clients, acteur acteur majeur du secteur Luxe au national et à l'international, un Cost Control & Billing H/F
Le poste
Missions principales
Le/la Cost Control & Billing Officer est responsable du suivi des coûts, du contrôle de la facturation et de la fiabilité des données financières. Il/elle veille à la bonne application des procédures internes, à l'optimisation des coûts et au respect des délais de facturation et de reporting.
2. Responsabilités et activités
A. Cost Control – Contrôle des coûts
Assurer le suivi des coûts opérationnels et analyser les écarts entre les coûts réels et les budgets prévisionnels.
Contrôler les dépenses et vérifier leur conformité avec les budgets approuvés.
Identifier les anomalies, les dépassements budgétaires et les opportunités d'optimisation des coûts.
Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de performance (KPIs).
Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions financières et des clôtures mensuelles.
Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'améliorer la rentabilité des projets et des activités.
B. Billing – Facturation
Préparer, contrôler et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux conditions commerciales.
Vérifier l'exactitude des montants facturés, des tarifs appliqués et des prestations réalisées.
Assurer le suivi des factures en attente, des avoirs et des éventuelles corrections.
Contrôler la cohérence entre les commandes, les contrats, les prestations réalisées et les factures émises.
Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, opérationnelles et comptables pour résoudre les litiges de facturation.
Suivre les échéances de facturation et contribuer à la réduction des retards de paiement, en lien avec les équipes comptables.
C. Reporting et amélioration des processus
Produire des reportings périodiques sur les coûts, le chiffre d'affaires et la facturation.
Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels.
Fiabiliser les données financières et assurer leur traçabilité.
Participer à l'amélioration des processus de contrôle interne et de facturation.
Contribuer à l'automatisation des reportings et à l'optimisation des outils financiers.
Profil recherché
- Bac+3 à Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d'entreprise.
- Connaissance de CargoWise
Expérience
2 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion, contrôle des coûts, facturation ou finance opérationnelle.
Une expérience dans un environnement international ou multisite est un plus.
Compétences techniques
Bonne maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées et analyses de données.
Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion financière : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou équivalent.
Maîtrise des processus de facturation clients et de suivi budgétaire.
Capacité à analyser les écarts financiers et à produire des reportings fiables.
Anglais professionnel souhaité, voire indispensable selon l'environnement.
Qualités personnelles
Rigueur et sens du détail.
Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.
Organisation et respect des délais.
Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
Discrétion dans le traitement des données financières.
4. Indicateurs de performance (KPIs)
Taux d'erreur sur les factures émises.
Respect des délais de facturation.
Écart entre budget prévisionnel et coûts réels.
Montant des coûts identifiés comme optimisables.
Délai de résolution des litiges de facturation.
Fiabilité et ponctualité des reportings financiers.