À propos
🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul • Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre • Grands Bois⎮LIZINE
Notre passion, votre progression 🚀
Le poste
Poste en alternance d'assistant(e) de direction en magasin spécialisé en Mangathèque.
Missions :
•Accueil physique et téléphonique
•Gestion du courrier
•Rédaction de courriers/e-mails complexes
•Organisation de l'agenda
•Prise de rendez-vous
•Organisation de réunions stratégiques
•Classement et gestion documentaire
•Communication interne/externe
•Suivi de dossiers confidentiels
•Utilisation avancée des outils bureautiques
•Suivi de projets
•Réalisation de synthèses/reporting
•Gestion administrative générale
Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel Assistante de Direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Pierre
Profil recherché
Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance ; débutant(e) accepté(e).
Savoir-faire demandés :
• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute