À propos
Annonce – Property Manager Tertiaire H/F
Notre client : Foncière tertiaire, engagée sur les enjeux environnementaux et RSE.
Poste : Property Manager Tertiaire – Foncière H/F
Localisation : Paris 8e*
Contrat : CDI – Temps plein
Rémunération : 40-50 K€ fixe + 10% variable + 10% participation
Mission principale
Au sein d'une Direction des Opérations d'Exploitation de la Foncière, le/la Property Manager Tertiaire est responsable de la bonne application des baux (juridique, comptable, fiscal) dans le respect des procédures et des ambitions qualité de la Foncière. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) principal(e) du client au sein de la gestion locative et contribue activement à la performance opérationnelle de la Direction Property & Exploitation Responsable.
Le poste
Principales activités
Gestion locative
Saisir et maintenir à jour dans le système d'information l'exhaustivité des données contractuelles et patrimoniales nécessaires à la facturation, au recouvrement, aux liquidations des charges et à la production des reportings associés (immeubles, baux, budgets, surfaces, tantièmes…)
Procéder à la facturation périodique et ponctuelle des loyers et accessoires
Établir, analyser et facturer les redditions annuelles des charges et de la fiscalité
Établir et comptabiliser pour chaque arrêté les produits constatés d'avance, les factures à établir (simulation des liquidations) et les provisions pour créances douteuses
Contrôler et suivre les impayés clients, optimiser le recouvrement, procéder aux relances et démarches précontentieuses
Contribuer à l'analyse trimestrielle des comptes
Tenir et suivre la comptabilité client (facturation, encaissement, lettrage, arrêté comptable)
Entretenir un relationnel de qualité avec les locataires
Gestion comptable
Contribuer à la tenue de la comptabilité fournisseurs des immeubles en exploitation sur son périmètre
Participer aux processus d'engagement, de comptabilisation et d'obtention des bons à payer
Contribuer aux arrêtés des comptes sur son périmètre
Contrôles et processus
Contribuer à la digitalisation des processus de gestion locative au service des utilisateurs
Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases tiers (clients et fournisseurs) dans le respect des procédures groupe (notamment KYC, contrôle des RIB)
Participer à la maîtrise des risques de fraude par le respect des procédures de contrôle interne
Data et reporting
Garantir la qualité et l'exhaustivité des données saisies dans les outils de gestion
Contribuer à la production des reportings et indicateurs de suivi d'activité
Participer à l'amélioration continue de la qualité des données locatives
Profil recherché
Profil recherché
Formation Bac+3 en immobilier
Expérience minimum de 3 à 5 ans sur un poste similaire
Expérience de portefeuille immobilier exigeant (complexité, exigence client)