À propos
Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients sur La Roche sur Yon un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Contrat CDD d'un an à compter de janvier 2027.
Le poste
Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support.
Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation matérielle de réunions.
- Classement et archivage de documents.
- Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi.
- Gestion administrative des frais de déplacement.
- Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière …).
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles.
- Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs.
- Contribution à l'amélioration continue des procédures.
Profil recherché
Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service.
Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à Bac+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Les qualités requises pour mener à bien cette mission :
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Polyvalence et autonomie.