À propos
Notre client est une entreprise de bâtiment spécialisée sur des projets de rénovation d'appartements à Monaco. Ils sont composés de ~ 40 collaborateurs avec des équipes d'italiens/ des moldaves et pour une clientèle Russe et internationale. Nous recherchons une Assistante de direction quadrilingue qui parle impérativement 4 langues : Russe - Anglais - Italien - Français.
Le poste
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et qualifier les demandes ;
- Préparer, mettre en forme et suivre les devis ;
- Suivre les factures et les documents administratifs liés aux chantiers ;
- Saisir les factures et préparer les pièces destinées à l'expert-comptable ;
- Effectuer les rapprochements bancaires selon l'organisation définie ;
- Gérer les bons de travail des collaborateurs ;
- Recueillir et contrôler les heures et les heures supplémentaires ;
- Préparer les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Organiser et classer les documents demandés par les dirigeants ;
- Assurer une coordination fluide entre le bureau et les équipes terrain.
Profil recherché
- 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Expérience dans une entreprise de bâtiment
- Trilingue Russe - Anglais - Italien (parlé, lu, écrit)
- Bac+2 (BTS / DUT) idéalement
Avantages
3500-3900 € net mensuel
39h - pas de RTT
Contrat monégasque