À propos
FICHE DE POSTE
Chargé(e) de Relations Investisseurs — Middle & Back Office
Société de gestion immobilière agréée AMF — Paris — CDI
Contexte
Notre client est une société de gestion de portefeuille agréée AMF, spécialisée dans l'investissement immobilier tertiaire, qui gère des fonds diversifiés et dédiés destinés à une clientèle avertie. Structure à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs couvrant l'investissement, l'asset management, le fund management et les fonctions juridique, financière et commerciale), elle est adossée à un groupe immobilier familial indépendant de premier plan. Dans ce contexte, la relation avec les associés est directe, personnalisée et exigeante — c'est le cœur du poste.
Le poste
Missions
Relations investisseurs — le cœur du poste
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associés et de leurs conseillers au quotidien : questions sur les produits, les distributions, la fiscalité, les cessions de parts, les successions et donations, les accès extranet
Accompagner les investisseurs tout au long de la vie de leur placement : attestations de parts, certificats, suivi personnalisé des demandes
Participer à la préparation des reportings périodiques et des communications destinées aux associés, en coordination avec le fund management
Contribuer aux échéances collectives de la société (assemblées générales, rapports annuels) et, ponctuellement, à l'organisation d'événements investisseurs
Middle & back office — le socle technique du poste
Réception, contrôle de complétude et de conformité (KYC / LCB-FT) des dossiers de souscription ; vérification des fonds reçus
Saisie et tenue du registre des associés, édition et envoi des bulletins et certificats de souscription, rattachement à la GED
Gestion des distributions périodiques et suivi des rejets ; mise à jour des données investisseurs (RIB, adresses, justificatifs) avec vérification de la conformité des demandes
Relation avec les partenaires et conseillers pour l'obtention des pièces manquantes
Interface avec les équipes juridique, conformité et comptabilité
Profil recherché
Profil recherché
Formation Bac+2/3 minimum (gestion, assistanat, banque/assurance, immobilier, patrimoine)
Expérience de 3 à 5 ans minimum en société de gestion (SCPI, OPCI, FIA) ou en gestion de patrimoine, sur des fonctions de relations investisseurs, middle office ou back office — la double culture relationnelle et technique est le cœur du profil
Excellent relationnel écrit et oral : le poste est en contact direct avec une clientèle privée exigeante, la qualité de la relation est un critère déterminant
Rigueur documentaire, culture de la conformité (AMF, LCB-FT) et discrétion absolue
Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils métiers (la connaissance d'un logiciel de tenue de registre type UNICIA serait appréciée)
Conditions
CDI — Paris
Rémunération : 42-52K€ selon profil et expérience, avec une ouverture au-delà pour un profil confirmé en relations investisseurs
Prise de poste : dès que possible