Je recrute pour mon client, Bureau d'études à taille humaine, reconnu pour son expertise et la qualité de ses projets basé au Bouscat dans le cadre d'un CDI.
Le poste
Vos missions
Développement commercial et administratif
Suivi des appels d'offres et publications professionnelles pour repérer les opportunités.
Préparation des dossiers de candidature et de réponse aux consultations.
Organisation des rendez-vous avec architectes, entreprises et clients.
Ouverture et suivi des dossiers d'affaires dans les outils internes.
Suivi contractuel : enregistrement, relances, sous-traitance.
Gestion courante
Accueil téléphonique et prise de rendez-vous.
Organisation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
Gestion d'agendas.
Classement et archivage (papier et numérique).
Contrôle qualité et mise en forme des documents produits.
Missions annexes : suivi de partenaires, logistique des locaux et du matériel.
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience dans une fonction d'Assistanat Technique, idéalement dans le secteur de l'ingénierie, des bureaux d'études ou de la construction/aménagement.
Vous avez un excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Vous êtes autonome et rigoureux dans le suivi administratif et le respect des procédures.
Vous avez une aisance relationnelle et un bon niveau rédactionnel (comptes-rendus, courriers, dossiers).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion métier.
Vous faites preuve de discrétion et avez le sens du service, dans un environnement au contact direct de la direction et des équipes projet.
