À propos
CONCEPT FORMATION est un organisme de formation & centre de formation d'apprentis
Le poste
Assistant de Direction H/F en contrat en alternance, domaine Assistanat - Secrétariat. Le poste consiste à assurer le support administratif et organisationnel de la direction : gestion d'agenda, planification et coordination de réunions, préparation et classement de documents, rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers et gestion des communications internes et externes. Participation à l'amélioration des procédures administratives et au suivi des projets transverses. Utilisation quotidienne des outils bureautiques et des solutions de gestion documentaire. Le contrat en alternance combine formation en centre et immersion en entreprise, avec tutorat et montée en compétences sur des missions à responsabilités. Environnement professionnel structuré, interactions régulières avec les équipes opérationnelles et les partenaires. Opportunité d'acquérir une expérience solide en assistanat de direction et de développer des compétences organisationnelles, relationnelles et techniques adaptées au secteur.
Profil recherché
Bac ou équivalent requis. Débutant accepté, motivé pour un contrat en alternance. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Bonnes compétences bureautiques (Pack Office, messagerie), aisance rédactionnelle et communication orale. Capacité à gérer agenda, priorités et tâches administratives, sens du service et relationnel. Esprit d'équipe, adaptabilité et ponctualité. Respect de la confidentialité et curiosité pour l'assistanat et le secrétariat.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Réviser des documents rédigés par des responsables
• Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
