À propos
Contexte
La société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e) Office Manager Comex pour accompagner sa Présidente au quotidien. Le poste s'articule autour de trois grands axes : les relations investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable « couteau suisse », la personne recrutée occupera une fonction transverse, à l'interface de l'ensemble des équipes.
Le poste
Missions principales
1. Assistanat du Comex & relations investisseurs
Assister la Présidente et le Comex dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.
Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).
2. Gestion documentaire & support administratif interne
Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).
Apporter un support administratif polyvalent à la Direction Générale et au Comex.
Contribuer à l'organisation, au classement et à la circulation des informations de la société.
3. Communication & événementiel
Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).
Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).
Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).
4. Rôle transverse
Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.
Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
Profil recherché
Profil recherché
Formation Bac+3 (niveau suffisant) – assistanat de direction, communication, immobilier, gestion…
Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.
Excellentes qualités rédactionnelles en français ; anglais courant indispensable.
Très bonne maîtrise des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word.
À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux).
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion dans le traitement d'informations sensibles.
Polyvalence, autonomie et proactivité – profil « couteau suisse » à l'aise avec des missions variées.
Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).
Qualités personnelles
Rigueur - Discrétion - Sens du service - Adaptabilité - Proactivité - Esprit d'équipe - Excellent relationnel
