À propos
Notre client est un Bureau d'études spécialisé en géotechnique, structure en environnement basé à Monaco, il accompagne ses clients sur des projets techniques / complexes en région PACA & Monaco grâce à son expertise en études de sols, investigations géotechniques et ingénierie des fondations. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une
Assistante administrative et comptable H/F.
Le poste
Les missions :
- Gestion administrative courante : courriers, mails, classement, archivage, mise à jour des dossiers.
- Gestion des devis et factures : préparation, émission, suivi des factures et relances clients.
- Suivi comptable : saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des règlements, préparation des éléments pour le cabinet comptable.
- Suivi fournisseurs : réception et contrôle des factures, règlements, suivi des comptes fournisseurs.
- Suivi des clients : création des dossiers, suivi des contrats/commandes, facturation et encaissements.
- Gestion des documents liés aux projets : rapports, bons de commande, contrats, documents administratifs.
- Assistance à la direction : tableaux de suivi, organisation, reporting et tâches administratives diverses.
- Éventuellement gestion RH simple : absences, congés, préparation d'éléments de paie, dossiers du personnel.
Profil recherché
- 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Expérience en bureau d'études ou batiment
- Expérience à Monaco idéalement
- Formation BAC+2 TYPE BTS ou DUT appréciée
Avantages
Contrat monégasque - 39h
