À propos
Rejoindre B-HIVE Engineering 🐝, c'est…
Intégrer une société d'ingénierie multi-spécialisée, qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses projets.
Depuis 2017, nous construisons avec nos collaborateurs une aventure fondée sur :
- L'entraide et l'esprit d'équipe
- La bienveillance et la stabilité
- L'épanouissement et la progression professionnelle
Chez B-HIVE, nous croyons qu'un collaborateur épanoui est un collaborateur performant. C'est pourquoi nous offrons un environnement stimulant, des opportunités de formation et un accompagnement durable dans votre carrière.
Le poste
Dans le cadre du développement de ses activités, B-HIVE recrute un Assistant administratif - Facility Management H/F qui aura pour missions :
Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et sous-traitants : comptes, badges, matériel et accès.
Assurer le suivi administratif des fournisseurs et de leurs habilitations.
Suivre les attestations, formations réglementaires et différents documents fournisseurs.
Assurer le suivi des éléments variables de paie : pointages, congés, RTT, notes de frais, astreintes, etc.
Gérer les demandes d'accès et de badges.
Assurer le suivi des devis, commandes, contrats et factures.
Contrôler la conformité des factures et gérer les éventuelles anomalies avec les différents interlocuteurs.
Organiser les réunions et gérer les réservations de salles.
Rédiger et diffuser les communications internes en français et en anglais.
Gérer les fournitures, le courrier et les colis.
Apporter un support administratif aux équipes du département.
Profil recherché
Minimum 5 ans d'expérience en assistanat administratif, Facilities, office management ou coordination opérationnelle
Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Bonne capacité à gérer les priorités et plusieurs sujets simultanément
Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
Aisance relationnelle et capacité à coordonner différents interlocuteurs
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral
Esprit d'équipe et sens du service
Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
