Notre client est groupe indépendant implanté à Fréjus et présent dans le Var dans le secteur du Bâtiment. Ils sont composés d'une 10ène de collaborateurs et réalisent environ 8M€ de CA. À travers ses différentes entités, le groupe intervient dans plusieurs domaines complémentaires du BTP sur des projets de rénovation et construction. Suite à une forte activité, nous recherchons une secrétaire administrative Facturation H/F
Le poste
Rattaché à la direction, voici vos missions :
- Élaborer et suivre les devis, factures et situations de travaux sur Batigest - Assurer le suivi administratif des marchés privés et marchés publics - Préparer, déposer et suivre les situations et factures sur Chorus Pro - Constituer et suivre les dossiers administratifs liés aux marchés et aux chantiers - Veiller à la conformité et à la mise à jour des pièces administratives - Suivre les échéances, paiements et règlements - Effectuer les relances nécessaires auprès des clients et organismes concernés - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture complète - Anticiper les échéances et identifier les éventuels points de blocage - Organiser et prioriser quotidiennement les tâches administratives en fonction des urgences et des enjeux
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative dans l'administration d'une entreprise du BTP et connaissez concrètement le fonctionnement des chantiers et de leur gestion administrative. Vous maîtrisez impérativement :
- Batigest : devis, facturation, situations et suivi - Chorus Pro - La gestion administrative des marchés publics et privés - Le suivi des pièces administratives et des dossiers de chantier
