Sobre Cavok Spain
Cavok Spain es una empresa española especializada en el diseño, fabricación e integración de sistemas aéreos no tripulados (UAS) para aplicaciones civiles, industriales y de defensa.
Desde nuestras instalaciones en Coslada (Madrid), desarrollamos soluciones tecnológicas de alto valor añadido, acompañando a nuestros clientes desde la ingeniería y fabricación hasta la integración de sistemas, soporte técnico y formación.
Nos encontramos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a una persona que refuerce la gestión administrativa de las áreas de Compras y Facturación, contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa.
Job Description
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos de compras y facturación, asegurando la trazabilidad de los pedidos, el seguimiento de proveedores y la correcta emisión y control de la documentación administrativa y financiera.
Trabajarás en colaboración con los departamentos de Operaciones, Finanzas y Dirección para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Responsabilidades
Compras
- Gestionar las solicitudes de compra y realizar el seguimiento de los pedidos.
- Coordinar la relación administrativa con proveedores.
- Solicitar y comparar ofertas cuando sea necesario.
- Supervisar plazos de entrega y resolver incidencias administrativas relacionadas con las compras.
- Gestionar la interacción administrativa con las autoridades aduaneras y realizar el seguimiento de los trámites de importación y exportación cuando sea necesario.
- Mantener actualizada la información de proveedores y pedidos en el ERP (Odoo).
Facturación
- Emitir y registrar facturas de clientes.
- Revisar y contabilizar facturas de proveedores.
- Realizar el seguimiento de pagos y cobros en coordinación con el área financiera.
- Gestionar la documentación administrativa asociada a la facturación.
- Garantizar el archivo y la correcta organización de la documentación.
Required qualifications
Perfil buscado
Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar de forma rigurosa los procesos administrativos relacionados con compras y facturación.
Se valorará especialmente la atención al detalle, la capacidad de organización y la facilidad para trabajar con diferentes interlocutores internos y externos.
Requisitos
Imprescindibles
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo de compras, facturación o administración.
- Experiencia con ERP (preferiblemente Odoo).
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad de organización y gestión de prioridades.
- Castellano nativo o nivel equivalente.
- Nivel de inglés avanzado.
Formación
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
- Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía o áreas afines.
Se valorará
- Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o aeronáuticas.
- Conocimientos de gestión documental y procesos administrativos.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Formación continua.
- Participar en una empresa tecnológica en pleno crecimiento.
- Posibilidades reales de desarrollo profesional.
- Un entorno dinámico con proyectos nacionales e internacionales.
Salario: 20.000 € – 26.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía aportada.
Si te interesa desarrollar tu carrera en un entorno tecnológico y aportar valor en la gestión de compras y facturación, estaremos encantados de conocerte.
