Assistante administrative et de direction en Bureau d'études H/F - Monaco

À propos

Notre client est un bureau d'études reconnu, implanté depuis près de 30 ans et repris en 2017 par son dirigeant actuel. Fort d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, il intervient à la fois à Monaco et en France sur des opérations de construction, rénovation et réhabilitation lourde, aussi bien sur des projets emblématiques que sur des réalisations à taille plus humaine pour des particuliers. Il intervient sur l'ensemble des phases des projets, de la conception jusqu'à l'exécution. Il recherche une Assistante Technique et Administrative afin d'accompagner son développement.

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Le poste

Rattaché au Chef d'agence et à la DAF, voici vos missions :

- Accueil téléphonique et physique, relation avec les clients et partenaires
- Gestion administrative courante : courriers, e-mails, bases de données
- Constitution, suivi et envoi des dossiers d'appels d'offres (respect strict des délais)
- Facturation clients, suivi des règlements et relances d'impayés
- Traitement des factures fournisseurs
- Gestion et contrôle des relevés d'heures d'affaires en cours (suivi analytique via logiciel interne)
- Coordination administrative du bureau et gestion des parcs (informatique, automobile, etc)
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques

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Profil recherché

Bac +2 minimum
Expérience significative en administratif / secrétariat
La connaissance du secteur du bâtiment ou d'un bureau d'études est demandée
Rigueur, autonomie, sens des priorités
Excellentes capacités rédactionnelles et discrétion professionnelle
Travail en lien étroit avec la Directrice administrative et financière

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Avantages

CDI - Temps plein (39 h/semaine)
Période d'essai : 3 mois
Rémunération : Selon profil et expérience
(poste basé à Monaco - régime social monégasque)
Avantages : prime de vacances selon convention collective, tickets restaurant
Poste durable, à périmètre stable, au sein d'une structure à taille humaine.