À propos
Soors est une société spécialisée dans les services informatiques et le conseil, reconnue pour son accompagnement de clients variés dans la transformation digitale et la gestion de projets stratégiques. Forte de valeurs d'innovation, de rigueur et d'esprit d'équipe, Soors propose un environnement dynamique où l'humain est au cœur des priorités. L'entreprise valorise la diversité des parcours, l'implication de ses collaborateurs et le développement professionnel au sein d'une structure en croissance. Rejoindre Soors, c'est intégrer une société engagée, attentive à la qualité de vie au travail et à la progression de ses talents, tout en participant activement à des projets à forte valeur ajoutée.
Le poste
Nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable RH H/F pour renforcer notre équipe à Bordeaux. Vous interviendrez au cœur des fonctions supports, jouant un rôle clé dans la gestion administrative, la comptabilité et les ressources humaines.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante, le suivi des dossiers collaborateurs et prestataires.
- Participer à la rédaction, la gestion et le suivi des contrats de travail, des contrats de prestation et d'alternance.
- Gérer l'onboarding et l'offboarding : collecte de documents, paramétrage des outils internes, organisation des entrées et sorties.
- Suivre les périodes d'essai, préparer les courriers de validation ou de rupture, et organiser les processus RH associés.
Gestion administrative et comptable :
- Gérer la facturation client (bons de commande, émission et suivi des factures, traitement des litiges et avoirs).
- Assurer la réception, le contrôle et le traitement des factures fournisseurs.
- Garantir la tenue comptable, le rapprochement bancaire et le suivi des opérations comptables dans l'ERP.
Environnement et outils :
- Utilisation de BoondManager (CRM/ERP), Payfit (paie), Yousign (signature électronique), MyAtlas (gestion alternance), Alan (mutuelle/prévoyance), Swile (avantages salariés), AHI33, suite bureautique (Excel, Word).
Modalités :
- Poste basé à Bordeaux, avec possibilité de télétravail partiel.
- CDI, temps plein, statut employé ou agent de maîtrise selon expérience.
- Travail en interaction permanente avec la Direction, les équipes opérationnelles, les prestataires et les organismes externes.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dynamique, souhaitant s'investir dans un poste polyvalent associant administration, comptabilité et ressources humaines.
Expérience et formation :
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, ressources humaines ou assistanat de direction.
- Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée (ESN, cabinet de conseil ou société de portage).
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les ERP/CRM et logiciels de paie.
- Connaissance des bases de la comptabilité clients/fournisseurs et des fondamentaux RH (contrats, embauche, alternance).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, à respecter les procédures et à tenir les délais.
Qualités personnelles :
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, réactivité, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, organisation, autonomie et respect des échéances.
