À propos
🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul • Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre • Grands Bois⎮LIZINE
Notre passion, votre progression 🚀
Le poste
• Assister l'assistante administrative et commerciale dans les tâches du quotidien et contribuer au bon fonctionnement de lʼagence
en veillant à la satisfaction des clients.
• Assure le suivi technique du parc dʼengins et la maintenance.
• Gérer le standard téléphonique : Recevoir, émettre, filtrer et/ou transférer un appel téléphonique, se présenter et faire patienter
Traiter les courriers et les e-mails.
• Assurer le traitement, la saisie et le classement des informations et des documents ;
• Renseigner et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ;
• Saisir les factures clients et contrôler les bons de commandes ;
• Participer à la gestion administrative et règlementaire du Parc (suivi administratif des dossiers, contrôle visuel du matériel, suivi du
par cet des plannings de location, gestion des transports, ...) ;
• Contribuer si nécessaire à la relance client ;
• Enregistrer, archiver et détruire les documents.
• Assurer la coordination des réparations et révisions avec le service mécanique
• Suivre les révisions et contrôles périodiques définies par le constructeur garantissant le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP)
Formation : Titre professionnel Assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul
Profil recherché
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Dynamisme.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Autonomie.
• Capacité d'adaptation et aisance relationnelle.
• Motivation et envie d'apprendre
Savoir-faire demandés :
• Appliquer des politiques de sécurité de l'information
• Communiquer avec des clients
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Organisé
• Travailleur
