About us
Descripción del puesto
Cavok Spain es una empresa innovadora especializada en el diseño y la fabricación de drones profesionales, con sede en Coslada (Madrid).
Fundada en 2024, nuestra empresa se posiciona como un actor clave en el sector de los drones profesionales. Para acompañar nuestro fuerte crecimiento, buscamos un(a) Asistente de Dirección.
Como verdadero apoyo de la Dirección, desempeñará un papel esencial en el buen funcionamiento diario de la empresa, interviniendo en áreas clave como las finanzas, los recursos humanos, la administración, la comunicación, la logística y la coordinación operativa.
Buscamos una persona organizada, rigurosa, autónoma y con una excelente capacidad para gestionar prioridades. Sus habilidades de comunicación, discreción y sentido de la organización le permitirán colaborar eficazmente con la Dirección, el equipo, los clientes, los proveedores y los socios de la empresa.
Job Description
Principales responsabilidades
1. Finanzas y gestión administrativa
- Gestión de la relación con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Emisión de facturas y seguimiento de cobros.
- Gestión de contratos con proveedores y seguimiento de pagos.
- Seguimiento diario de la tesorería.
- Integración de la documentación contable en el software de gestión.
- Preparación de la documentación para la asesoría contable.
- Seguimiento de previsiones comerciales y fechas previstas de cobro.
- Comunicación a la Dirección de posibles incidencias o desviaciones financieras.
2. Recursos Humanos
- Gestión administrativa de los empleados (incorporaciones, integración, vacaciones, ausencias y expedientes del personal).
- Seguimiento de las formaciones obligatorias y de los reconocimientos médicos.
- Control de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
- Apoyo en los procesos de selección (publicación de ofertas y coordinación de entrevistas).
- Seguimiento de los vencimientos administrativos relacionados con los empleados.
3. Comunicación y coordinación
- Excelente dominio del español, francés e inglés, tanto oral como escrito.
- Comunicación con clientes, proveedores, administraciones, socios industriales e instituciones.
- Organización y preparación de reuniones de Dirección.
- Coordinación de las acciones internas y seguimiento de los planes de trabajo.
- Apoyo en la elaboración de presentaciones, contenidos de comunicación y podcasts.
- Gestión documental y archivo digital.
4. Logística y organización
- Gestión de las agendas de la Dirección.
- Organización de viajes profesionales (transporte, alojamiento y hojas de ruta).
- Organización de reuniones, visitas de clientes y eventos internos.
- Gestión y seguimiento de pedidos.
- Coordinación con transportistas, operadores logísticos y aduanas.
- Organización de la recepción de visitantes y de la logística asociada.
5. Administración, cumplimiento normativo y soporte corporativo
- Seguimiento de contratos, seguros, suscripciones y certificaciones de la empresa.
- Gestión y archivo de acuerdos de confidencialidad (NDA) y documentación administrativa.
- Coordinación con asesores jurídicos y seguimiento de asuntos legales.
- Supervisión del cumplimiento de las obligaciones administrativas y regulatorias.
- Implantación y mantenimiento de una organización documental estructurada.
- Seguimiento administrativo de programas de ayudas y subvenciones.
- Coordinación con organismos financiadores y entidades colaboradoras.
6. Apoyo a la Dirección y coordinación operativa
- Apoyo diario a la Dirección en la organización de prioridades.
- Seguimiento de las acciones y decisiones adoptadas en las reuniones.
- Implantación de herramientas de planificación y seguimiento de actividades.
- Coordinación de las solicitudes entre los distintos departamentos.
- Elaboración de informes periódicos para el seguimiento de la actividad de la empresa.
Required qualifications
Perfil buscado
Buscamos una persona con experiencia en un puesto similar, motivada para desarrollarse en una empresa innovadora y en pleno crecimiento.
Se valorarán especialmente las siguientes competencias:
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Rigor, autonomía y discreción.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
- Iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Dominio de herramientas digitales y colaborativas.
Es imprescindible un excelente nivel de español, francés e inglés.
Se valorará positivamente el interés por los sectores aeronáutico, industrial o tecnológico.
Ofrecemos
- Un puesto altamente polivalente con un elevado nivel de responsabilidad.
- Colaboración directa con la Dirección General.
- Autonomía en la gestión de proyectos y procesos.
- Posibilidades reales de evolución profesional dentro de una empresa en fuerte crecimiento.
- Retribución acorde con la experiencia y el perfil del candidato.
Ubicación: Coslada (Madrid)
Tipo de contrato: Indefinido
Incorporación: Inmediata.
