À propos
Notre client est une agence d'architecture créée en 2014, implantée à Monaco et reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de projets variés sur le territoire monégasque et la Côte d'Azur. Elle intervient en rénovation et en construction, sur des logements, bureaux, commerces, lieux de vie, lieux de travail et espaces publics, pour une clientèle composée de particuliers, de professionnels et des différents Services Publics de Monaco. Dans le cadre de son développement, nous recherchons une Assistante de Direction & Administrative H/F.
Le poste
Nous recherchons une Assistante de Direction & Administrative pour accompagner la Direction et l'équipe dans la gestion administrative, financière, comptable et le suivi des opérations du cabinet.
Vos principales missions :
- Préparer les propositions d'honoraires, contrats d'architecte et notes d'honoraires ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi financier des opérations ;
- Gérer les boîtes mail, le classement et les tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et assurances ;
- Participer au suivi administratif des opérations et des entreprises ;
- Relire et mettre en forme les dossiers de consultation ;
- Contrôler les situations de travaux et établir les certificats de paiement ;
- Assurer les relations avec les clients, entreprises, administrations et différents intervenants ;
- Effectuer le suivi bancaire et les rapprochements bancaires ;
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients ;
- Gérer les démarches administratives liées au personnel ;
- Réaliser diverses tâches administratives, comptables et financières nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
Profil recherché
- Expérience de 4-5 ans minimum sur un poste similaire.
- Idéalement, vous bénéficiez d'un niveau Bac+2 à minima
- Idéalement vous avez une expérience à Monaco.
- Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, précise, discrète, ponctuelle
- Une expérience dans le secteur de l'architecture serait un plus.
Avantages
Contrat monégasque - 39h
