À propos
Apports est un cabinet de recrutement créé en 1987. Depuis prés de 40 ans, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs pour leurs recrutements, du régional au national, du non-cadre au cadre, y compris sur des projets complexes.
Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client, une PME reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Le poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la Direction et participez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos principales missions :
- Assurer la gestion quotidienne des échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et collaborateurs.
- Réceptionner, enregistrer et répartir les courriers et informations entrantes.
- Organiser l'agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements et suivi des échéances.
- Préparer les réunions (convocations, documents, comptes rendus et suivi des actions).
- Assurer l'interface entre la Direction et les différents services internes ainsi que les interlocuteurs externes.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et supports de présentation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Participer au suivi administratif des achats et des approvisionnements en lien avec les fournisseurs.
- Assurer la création et le suivi des commandes dans l'ERP, contrôler les éléments administratifs et mettre à jour les données.
- Coordonner le suivi administratif des livraisons en collaboration avec les services concernés.
- Participer au traitement des opérations administratives liées aux flux entrants et sortants ainsi qu'aux formalités associées.
- Réaliser des études tarifaires, tableaux de bord et analyses comparatives.
Profil recherché
Profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent) et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
- Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des procédures administratives ; connaissance d'un ERP appréciée.
- Esprit d'analyse et aisance avec les tableaux de suivi.
- Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.
Qualités recherchées
- Discrétion et confidentialité.
- Organisation et rigueur.
- Autonomie et réactivité.
- Fiabilité et précision.
- Capacité d'adaptation.
- Excellent relationnel et esprit d'équipe.
- Sens du service.
Avantages
Tickets restaurant.
Dispositif d'intéressement.
