À propos
Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit.
Experts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.
La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter !
Le poste
Notre client, une étude notariale parisienne de tout premier plan, reconnue parmi les acteurs majeurs du notariat d'affaires en France, recrute un(e) Assistant(e) Notarial(e) / Assistant(e) de Direction afin d'accompagner une équipe spécialisée en immobilier institutionnel. Forte de plus d'une centaine de collaborateurs et de plusieurs associés, cette étude pluridisciplinaire intervient auprès d'une clientèle exigeante composée d'investisseurs, foncières, promoteurs, institutionnels et grands groupes.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 6 à 7 personnes composée de collaborateurs de différents niveaux d'expérience ainsi que de deux assistantes. Le recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite.
Missions du poste :
1. Assistanat de direction et secrétariat traditionnel
- Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous.
- Préparation des réunions internes et externes.
- Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients.
- Gestion du courrier, des messages et des correspondances.
- Organisation logistique des déplacements, déjeuners et événements professionnels.
- Préparation et mise en forme de documents, présentations et supports de travail.
- Interface entre les collaborateurs, les associés et les différents services de l'étude.
- Suivi administratif quotidien de l'équipe.
2. Gestion administrative des dossiers
- Ouverture et constitution des dossiers dans les outils métiers.
- Création et mise à jour des fiches clients et des données administratives.
- Collecte et vérification des pièces nécessaires aux opérations.
- Réalisation des formalités préalables et demandes administratives.
- Suivi des échéances et relances des différents intervenants.
- Gestion des signatures et circulation des documents.
- Suivi des aspects financiers et administratifs des dossiers.
3. Assistance à la rédaction d'actes
- Participation à la préparation des actes en immobilier institutionnel.
- Mise en forme et relecture des projets d'actes.
- Constitution des annexes et vérification de la complétude documentaire.
- Préparation des dossiers de signature.
- Coordination avec les différents intervenants des opérations.
- Suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.
4. Support transversal à l'équipe
- Assistance quotidienne aux collaborateurs et à l'associé référent.
- Participation aux projets d'organisation et d'amélioration des process.
- Contribution au maintien d'un haut niveau de qualité de service auprès d'une clientèle premium.
Les atouts du poste :
- Intégrer une étude de référence sur la place parisienne.
- Travailler au sein d'une équipe réputée pour son expertise en immobilier institutionnel.
- Bénéficier d'un environnement formateur avec de réelles perspectives de montée en compétences.
- Rejoindre une structure attachée à la transmission des savoirs et à l'accompagnement de ses collaborateurs.
- Ambiance conviviale et esprit de cohésion entre les équipes.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets de front avec efficacité. Fort(e) d'une expérience acquise en étude notariale ou en cabinet d'Avocat, idéalement dans le domaine immobilier, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer au sein d'environnements exigeants où la qualité de service est primordiale.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'un véritable sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement Word et utilisez Excel avec aisance. Curieux(se) et tourné(e) vers l'innovation, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et manifestez un intérêt pour les nouvelles technologies, notamment les solutions d'intelligence artificielle.
Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat, notariat ou droit, vous souhaitez rejoindre une équipe reconnue pour son expertise et accompagner une clientèle institutionnelle et haut de gamme sur des opérations à forte valeur ajoutée.
Avantages
Selon profil et expérience
