À propos
MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.
Ancienne juriste, après 19 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.
Le poste
Un multi-family office à taille humaine recrute un assistant administratif polyvalent.
Rattaché directement au Directeur, vous jouez un rôle clef dans la coordination de ses activités quotidiennes et contribuez activement à l'efficacité opérationnelle du Cabinet.
Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en français et en anglais.
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
- Organiser les réunions et préparer les dossiers associés.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Classer, archiver et gérer les documents confidentiels.
- Effectuer le suivi administratif des différents dossiers.
- Assurer les relations avec les prestataires, partenaires et administrations.
- Participer à la gestion des fournitures et au bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Apporter un soutien administratif aux différents membres de l'équipe selon les besoins.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou administration.
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international, d'un cabinet, d'un Family Office ou d'une société de services haut de gamme.
Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
La maîtrise de l'italien constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook).
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre excellent relationnel.
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et savez gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.
Poste en CDI 39h. Salaire en fonction du profil ( 2000/2500 € nets )
Avantages
Entre 2000 et 2500 € nets mensuels
