Vous souhaitez évoluer au sein d'un bureau d'études reconnu et contribuer à la réussite de projets d'ingénierie en assurant la gestion administrative des réponses aux appels d'offres ?
Société incontournable sur le marché du recrutement français et européen, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers des VRD / Travaux Publics et de l'Eau & Environnement.
Notre client, bureau d'études pluridisciplinaire intervenant dans les domaines de l'ingénierie, des infrastructures, des transports, de l'environnement et de l'aménagement du territoire, accompagne les acteurs publics et privés dans la conception et la réalisation de projets d'envergure.
Le poste
Rattaché(e) à l'équipe commerciale et aux responsables de projets, l'Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'Offres assure la gestion administrative des consultations et participe à la préparation, au montage et au dépôt des candidatures et des offres sur les différentes plateformes d'achats publics et privés.
Missions principales :
Gestion administrative des appels d'offres
- Assurer la veille et l'identification des consultations pertinentes pour l'activité de l'entreprise
- Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Vérifier la conformité administrative des dossiers de candidature
- Constituer et mettre à jour les pièces administratives nécessaires aux réponses
Montage et dépôt des offres
- Préparer les dossiers administratifs de candidature et d'offre
- Collecter les documents auprès des différents services internes
- Assurer la mise en forme des dossiers dans le respect des exigences des consultations
- Réaliser le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres sur les plateformes d'achats
Suivi des consultations
- Assurer le suivi des échéances et des calendriers de remise des offres
- Gérer les échanges administratifs avec les maîtres d'ouvrage et acheteurs publics
- Participer au suivi des attributions et aux demandes de compléments administratifs
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des consultations
Support administratif
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Participer à la gestion documentaire de l'entreprise
- Veiller à l'actualisation des références et documents administratifs de la société
- Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles et commerciales
Profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Gestion Administrative, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises ou équivalent
Expérience
- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en bureau d'études, ingénierie ou environnement technique
- Une expérience dans la gestion administrative des appels d'offres et le dépôt des offres sur les plateformes d'achats est indispensable
Compétences
- Bonne connaissance des procédures de marchés publics et privés
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d'offres
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Aisance dans la gestion documentaire et administrative
Qualités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect des délais et gestion des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe et sens du service
Conditions
- Localisation : Rueil-Malmaison (92)
- Type de contrat : Intérim
- Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil
