À propos
Rejoindre B-HIVE Engineering 🐝, c'est…
Intégrer une société d'ingénierie multi-spécialisée, qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses projets.
Depuis 2017, nous construisons avec nos collaborateurs une aventure fondée sur :
- L'entraide et l'esprit d'équipe
- La bienveillance et la stabilité
- L'épanouissement et la progression professionnelle
Chez B-HIVE, nous croyons qu'un collaborateur épanoui est un collaborateur performant. C'est pourquoi nous offrons un environnement stimulant, des opportunités de formation et un accompagnement durable dans votre carrière.
Le poste
Dans le cadre d'un important projet industriel de type EPC (Engineering, Procurement & Construction) dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un(e) Consultant(e) Documentation Controller pour renforcer une équipe projet en phase critique de réalisation.
Vous interviendrez sur la gestion et le pilotage de flux documentaires techniques à fort volume, en garantissant la qualité, la traçabilité et la conformité des livrables tout au long du cycle de vie du projet.
Vos missions
-Assurer la gestion documentaire du projet et le contrôle qualité des livrables techniques.
-Administrer et exploiter les outils de GED (Gestion Électronique de Documents).
- Réaliser des extractions, classements et mises à jour des bases documentaires.
- Gérer les workflows de validation, révision, approbation et diffusion des documents.
- Maintenir et suivre les registres documentaires (MDR et SDR).
- Garantir la traçabilité des modifications et la disponibilité des versions à jour pour les équipes projet et chantier.
- Produire des reportings et indicateurs de performance documentaire à destination du management.
- Assurer les relances auprès des parties prenantes internes et externes afin de respecter les délais de revue documentaire.
- Participer à la constitution des dossiers réglementaires et des dossiers de fin de chantier.
- Compiler et organiser les documentations techniques constructeurs et fournisseurs.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Expérience significative en Document Control sur des projets industriels, d'ingénierie ou de construction.
- Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire tels que E-GID, Websis, SharePoint ou équivalents.
Connaissance des processus documentaires en environnement EPC.
- Capacité à gérer des volumes importants de documents techniques.
- Compréhension des différentes phases d'un projet industriel : ingénierie, achats, construction, mise en service.
- Familiarité avec les dossiers réglementaires, DOE et documentation de fin de chantier.
- Connaissance des documentations liées aux équipements industriels, normes de sécurité et certifications techniques.
Compétences informatiques :
Maîtrise avancée d'Excel :
- Tableaux croisés dynamiques
- Recherche et consolidation de données
- Création de tableaux de bord et KPI
- Bonne aisance avec les outils collaboratifs et plateformes documentaires.
