Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière en Île-de-France, nous recrutons un Assistant Pôle Commercial / Administration des Ventes H/F.
Véritable bras droit du Directeur Commercial, vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les acquéreurs et les partenaires extérieurs (notaires, prestataires).
Le poste
1. Assistanat du pôle développement / commercial
– Gestion du secrétariat courant : mise en forme de documents, courriers, accueil, prises de rendez-vous, comptes rendus, classement et diffusion
– Suivi du reporting de l'activité commerciale (ventes, stocks, indicateurs)
– Contribution à la constitution de dossiers d'appels d'offres
– Préparation des contrats et lettres de commandes prestataires, entreprises et fournisseurs
– Suppléance de l'Assistante de Gestion dans l'assistanat général si besoin
2. Administration des ventes – suivi acquéreurs
– Suivi des contrats de réservation via le logiciel Salvia
– Coordination avec les notaires : vérification et complétude des dossiers pour la signature des actes authentiques
– Suivi des courriers de rétractation, des choix acquéreurs et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la direction de programmes
– Lancement des appels de fonds et suivi de leur paiement en lien avec l'assistante de gestion
Profil recherché
Formation & Expérience
– Bac+2 en Assistanat de Direction ou Commerce
– Minimum 3 ans d'expérience dans la promotion immobilière ou le secteur du bâtiment — expérience indispensable
Compétences techniques
– Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
– Connaissance du logiciel Salvia appréciée
Qualités personnelles
– Rigueur et précision dans le traitement des données chiffrées
– Sens de l'organisation et esprit de synthèse
– Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité
– Autonomie, réactivité et excellent relationnel
– Esprit d'équipe
