Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste
Ses missions seront les suivantes :
gestion de l'agenda de la Directrice avec préparation et organisation des rendez-vous internes et externes, la gestion des déplacements professionnels et des ordres de missions des équipes
responsable de l'organisation d'évènements, planification, coordination et logistique des événements ponctuels internes et externes
traitement de l'ensemble des courriers et notes de frais des responsables et des équipes de la Direction et support administratif et logistique (gestion des fournitures, à savoir, commandes et suivi des livraisons)
accueil des nouveaux arrivants, gestion documentaire ainsi que de l'espace intranet de la Direction
participation ponctuelle aux réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions associées
contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques et partie prenante du réseau des assistantes de direction du Groupe.
Profil recherché
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d'agenda
excellente communication écrite et orale
organisée ayant le sens du détail
dynamique, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
disponible et flexible, ayant le sens de l'initiative et proactive.
capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
discrétion et confidentialité exigées
maîtrise de l'anglais : lu, parlé, écrit
