LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un cabinet d'avocats international un Assistant polyvalent bilingue H/F.
Vos missions seront les suivantes :
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance
- Le classement électronique et papier
- L'ouverture de dossiers clients
- La mise en forme de tous types de documents
- L'organisation des voyages d'affaires
- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc…
- Contacts avec les juridictions
- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire
- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
- Gestion de compte CARPA
- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE
- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés
- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting
- Lettres aux auditeurs
- Gestion des déplacements professionnels
- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs
Profil recherché
- De formation BAC +2/3 avec une formation en assistanat
- Niveau d'anglais : courant
La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.
- Vous avez une parfaite maîtrise du pack office
- Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence ainsi que d'enthousiasme et de curiosité
