À propos
🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul • Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre • Grands Bois⎮LIZINE
Notre passion, votre progression 🚀
Le poste
Au sein de la direction, ce poste en alternance s'inscrit dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat. L'activité couvre le soutien administratif quotidien aux équipes de direction et la coordination des tâches opérationnelles liées au bon fonctionnement des services.
Principales missions : gestion d'agendas et de réunions, préparation et suivi de dossiers, rédaction de notes et comptes-rendus, traitement du courrier et des communications, organisation de déplacements et d'événements internes, gestion des outils bureautiques et des bases de données.
Le poste se déroule en contrat en alternance, offrant une immersion professionnelle au sein d'une équipe pluridisciplinaire et un accompagnement sur les processus internes. L'environnement privilégie la rigueur, la confidentialité des informations et la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes.
Cette opportunité permet d'acquérir une expérience concrète en assistanat de direction et de développer des compétences opérationnelles et organisationnelles en lien avec les missions décrites.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent, motivé(e) et disponible pour une alternance. Débutant(e) accepté(e). Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, vous savez gérer les priorités, respecter les procédures et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement exigeant.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
