À propos
Et si vous rejoigniez une agence où l'organisation est aussi essentielle que la créativité ?
Derrière chaque projet d'architecture réussi, il y a une équipe qui imagine, conçoit… et une personne qui fait en sorte que tout fonctionne parfaitement au quotidien.
- Nous recrutons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence pour accompagner une agence d'architecture reconnue , implantée à Rennes et spécialisée dans des projets ambitieux et techniques.
Un poste clé, polyvalent et autonome, au cœur d'une équipe à taille humaine où la confiance, la rigueur et l'esprit collectif font vraiment partie du quotidien.
Le poste
Votre rôle : le point d'équilibre de l'agence
Vous serez le véritable support administratif et organisationnel .
Au contact direct de la direction et des équipes projets, vous assurerez le bon fonctionnement de la vie d'agence et le suivi administratif des opérations.
- Vie d'agence & organisation
- Accueil téléphonique et gestion des visiteurs
- Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
- Organisation de moments de vie d'équipe et d'événements internes
- Coordination du quotidien pour garantir un environnement fluide et agréable
- Gestion administrative des projets
- Suivi des dossiers de maîtrise d'œuvre
- Préparation et diffusion des documents de chantier
- Rédaction de courriers administratifs et contractuels
- Gestion documentaire et archivage numérique
- Mise à jour des espaces collaboratifs
- Suivi financier & contractuel
- Gestion administrative des appels d'offres
- Suivi des marchés, ordres de service et sous-traitance
- Édition des situations de travaux et suivi des règlements
- Gestion des honoraires et relances
- Suivi des DOE et garanties de parfait achèvement
- Support interne & coordination
- Suivi administratif RH (congés, notes de frais, outils internes)
- Gestion des fournisseurs et contrats de l'agence
- Suivi de certains dossiers administratifs et assurances
- Participation au pilotage administratif des opérations
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Vous aimez quand les choses sont carrées, organisées et bien suivies.
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, et vous appréciez les environnements dynamiques où l'autonomie est valorisée.
Vous avez :
- Une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat
- Une expérience d'au moins 3 ans en agence d'architecture, bureau d'études ou environnement BTP
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Des connaissances en suivi de marchés et gestion administrative de projets
Et surtout :
- Un excellent sens de l'organisation
- De la rigueur et de la fiabilité
- Un bon relationnel et le sens du service
- Une vraie capacité d'initiative
- L'envie de travailler dans une équipe engagée et créative
Avantages
Ce que vous trouverez ici
✨ Une agence à taille humaine
✨ Un poste central avec de vraies responsabilités
✨ Une équipe passionnée et bienveillante
✨ Des projets variés et stimulants
✨ Une forte autonomie dans votre quotidien
✨ Un cadre de travail agréable et collaboratif
📍 Poste basé à Rennes
🚗 Déplacements ponctuels à prévoir
📄 CDI - 39h/semaine
💰 Rémunération selon profil et expérience
Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, ce poste est ouvert à toutes et tous.
Chaque candidature sera étudiée en toute confidentialité avec attention et fera l'objet d'une réponse, positive ou négative.
Si votre candidature est retenue, Olivia ou Mélanie vous contactera pour un entretien en visioconférence ou en présentiel.
