À propos
Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.
Le poste
VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé en fonctions support et financières, recherche pour une agence indépendante de services à la personne, un(e) Office Manager H/F.
Les missions de votre poste :
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Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous intervenez en véritable bras droit et participez activement au bon fonctionnement quotidien de la structure.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
-Gestion et optimisation des plannings des intervenantes
-Suivi administratif : contrats, dossiers clients et salariés
-Gestion de la facturation et de la paie (process déjà structurés)
-Amélioration continue des outils et process (Excel, IA, logiciel Ogust)
-Participation à la relation client (prise de rendez-vous, suivi)
-Contribution au recrutement des intervenantes
-En fonction de votre évolution, vous pourrez également intervenir sur des sujets de développement commercial et participer à la croissance de l'agence.
Informations sur le poste:
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Poste en CDI - 35h (9h-12h / 13h-17h)
Localisé à Houilles (centre-ville, à 5 minutes de la gare RER)
Le Salaire : 30-35 K€ primes incluses selon profil et expérience.
Profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion multi-sujets.
Vous appréciez les environnements opérationnels et les structures à taille humaine.
Vous avez un bon relationnel et aimez être en interaction avec différents interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel) et curieux(se) des nouvelles solutions (IA, logiciels métiers).
Pourquoi rejoindre cette opportunité ?
Un rôle clé et polyvalent au cœur de l'agence
Une proximité directe avec la direction et une vraie montée en responsabilités
Un environnement agile où vos idées d'amélioration seront valorisées
Des perspectives d'évolution vers des missions plus larges
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
Avantages
30-35 K€ primes incluses selon profil et expérience.
