À propos
PEP'S ADVISORY, cabinet de conseil opérationnel et financier, s'associe à RUFF & ASSOCIES, société indépendante d'expertise comptable pour accompagner ensemble les dirigeants, les décideurs de sociétés innovantes, PME & ETI en France et à l'étranger.
Notre offre 360 au service des entrepreneurs et des investisseurs permet de répondre aux défis de développement et de transformation de nos clients.
Le poste
Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur du BTP, PEP'S ADVISORY recrute son/sa Assistant.e de Direction / Office Manager afin de renforcer l'équipe en place.
Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de la structure. Polyvalent(e) et dynamique, vous êtes le pivot de la coordination administrative, achats et fournisseurs au quotidien.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
1. Gestion Administrative & Sociale :
- Gestion administrative générale : courrier, classement, archivage, rédaction de courriers et documents internes
- Suivi social et RH : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences, relations avec les organismes sociaux
2. Gestion des Achats & Fournisseurs :
- Demandes de devis et mise en concurrence des fournisseurs
- Vérification de la concordance entre bons de livraison et factures fournisseurs
- Suivi et relance des commandes en cours
- Gestion et mise à jour de la base fournisseurs
3. Suivi Opérationnel Chantiers :
- Utilisation quotidienne du logiciel métier ProGBAT pour la gestion et le suivi des opérations
- Suivi administratif des dossiers chantiers en lien avec les équipes terrain
- Appui ponctuel à la direction sur tout sujet transverse
Par ailleurs, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des fournisseurs, prestataires et partenaires externes de la société.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans dans le secteur du bâtiment / travaux publics.
La maîtrise du logiciel ProGBAT est un plus.
Votre sens des responsabilités, votre rigueur et votre organisation seront clés à la réussite de votre poste.
Qualités requises :
- Connaissance approfondie de l'environnement BTP (achats, chantiers, fournisseurs)
- Autonomie et sens des priorités
- Polyvalence et dynamisme
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et confidentialité
#LI-JR1
Avantages
Rémunération brute : entre 25 000 € et 30 000 € / an (pro-ratisé temps partiel)
Contrat CDD — temps partiel (1,5 à 2,5 jours / semaine)
Présentiel impératif
