Dans le cadre d'un arrêt de tranche (Turnaround) conduit pour un client industriel de référence, GOAT recherche une Assistant de Direction Turnaround expérimentée, capable d'apporter un support opérationnel de haut niveau au Turnaround Manager et à son équipe.
Le poste
La mission s'étend sur l'ensemble des phases du Turnaround :
- Assurer la gestion du planning, des déplacements et du tri des correspondances du TA Manager - Apporter un support administratif aux membres de l'équipe pour l'organisation des réunions et la gestion des fournitures - Participer aux réunions clés (TAMT, TACT), rédiger les comptes rendus et assurer l'enregistrement des actions décidées dans l'outil de suivi - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs - Préparer et maintenir les templates de présentation et de rapports, en veiller à la bonne utilisation par l'ensemble de l'équipe - Préparer certaines présentations à la demande du TA Manager - Organiser les événements internes et externes : formations, réunions, Team Building - Collecter les informations auprès de l'équipe, mettre en forme et diffuser les rapports officiels - Administrer et contrôler le SharePoint dédié au Turnaround - Réaliser certaines demandes d'achat dans le système SAP
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent - Expérience en environnement industriel, idéalement sur des projets de type Turnaround ou grands arrêts - Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, SharePoint) et de SAP - Excellentes capacités rédactionnelles en français - Sens de l'organisation, réactivité et grande discrétion - Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
