À propos
Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.
Le poste
Le poste d'assistante de gestion au sein d'un organisme de formation implique la gestion administrative et la coordination des actions de formation :
- Gestion de l'accueil, des appels, des courriers, gestion des plannings, gestion des présences/absences.
- Coordination avec les formateurs, organisation/suivi des sessions (présences/absences)
- Gestion des dossiers administratifs et financiers, contrats d'apprentissages, Devis de formation ,
-Maitrise des logiciels bureautiques, ASP, Formanoo, Kairos,
-Coordination relations extérieurs: OPCO, divers services et sociétés, organismes sociaux, fournisseurs, sous-traitants ...
-Collaboration/coordination avec l'ensemble de l'équipe,
-Participation au reporting et à l'amélioration continue des processus.
Profil recherché
Expérience en gestion administrative et coordination de formations, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, rigueur et confidentialité, bon relationnel, capacité à travailler en équipe et autonomie dans le suivi pédagogique, administratif et qualitatif. Collaboration aves les différents acteurs de la formation.
Savoir-faire demandés :
• Appliquer les règles de gestion des actions formation
• Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations
• Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation
• Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Esprit d'équipe
• Logique
• Responsabilisant
