À propos
Convaincu qu'un autre modèle de production est possible, Alpha (ex Alpha Maintenance) oeuvre pour un avenir décarboné, sécurisé et respectueux, porteur d'opportunités pour les générations futures.
Depuis près de 40 ans, nous prenons soin des installations industrielles essentielles à la Société en offrant à nos clients, acteurs majeurs des secteurs Energie, Santé, Chimie et Agroalimentaire, une expertise globale et innovante tout au long du cycle de vie de leurs sites.
Ingénierie de maintenance, d'inspection, contrôles non destructifs, ingénierie d'exploitation : nos solutions s'articulent pour répondre à tous les défis du monde de l'industrie.
Fiers des racines familiales de notre groupe Ponticelli Frères, nous cultivons un esprit convivial où l'humain est au cœur de notre projet. Inclusion, sécurité des personnes, développement des talents et cohésion sont les piliers qui nous permettent de réussir ensemble.
Le poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F rattaché à notre Centre Opérationnel SUD, à Saint-Mitre-Les-Remparts, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de deux ans.
Poste et missions :
Rattaché.e au Responsable des activités Inspection SUD, vous aurez pour mission de contribuer au bon déroulement de nos activités et soutenir nos équipes opérationnelles et commerciales.
Vos principales tâches :
1. Assistance commerciale
- Enregistrement des besoins clients dans le CRM et suivi des dossiers.
- Préparation et édition des propositions commerciales et techniques.
- Gestion des documents administratifs liés aux projets.
- Mise à jour et suivi du CRM et des plans de mobilisation.
2. Assistance administrative
- Organisation des accès et badges clients.
- Planification des visites médicales et formations réglementaires avec le support des RH.
- Gestion de la flotte automobile et distribution des équipements de protection (EPI).
- Suivi des étalonnages et maintenance des EPI spécifiques.
- Participation à l'optimisation des outils et processus internes.
3. Support aux opérations
- Vérification du matériel et préparation avant chaque mission.
- Gestion de l'agenda et du planning du département et de vos responsables.
- Préparation de courriers et documents spécifiques pour les centres opérationnels et le siège.
Profil recherché
Savoir-être :
- Goût pour la polyvalence, le contact client et l'organisation.
- Sens du service, réactivité et esprit d'équipe.
- Respect de la confidentialité et des règles de sécurité.
- Maintien d'un environnement de travail propre et ordonné.
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
- Capacité à gérer des tâches variées et à prioriser.
- Connaissances de base en droit commercial et droit du travail.
- Pratique de l'anglais appréciée.
Formation :
- Préparation d'un BTS Assistant de Direction ou Assistant PME-PMI sur 2 ans en alternance.
- Niveau BAC requis.
- Une première expérience dans le secteur industriel serait un plus.
Avantages
Rémunération selon la grille conventionnelle en vigueur
