À propos
Rejoindre B-HIVE Engineering 🐝, c'est…
Intégrer une société d'ingénierie multi-spécialisée, qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses projets.
Depuis 2017, nous construisons avec nos collaborateurs une aventure fondée sur :
- L'entraide et l'esprit d'équipe
- La bienveillance et la stabilité
- L'épanouissement et la progression professionnelle
Chez B-HIVE, nous croyons qu'un collaborateur épanoui est un collaborateur performant. C'est pourquoi nous offrons un environnement stimulant, des opportunités de formation et un accompagnement durable dans votre carrière.
Le poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Coordinateur Projet H/F :
Sous la direction du Responsable des Interfaces Internes, vous serez le garant de la bonne gestion et du suivi des interactions entre les différentes parties prenantes du projet dans le secteur du nucléaire.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion du Registre des Interfaces :
En étroite collaboration avec les pilotes d'interfaces désignés, initier, structurer et mettre à jour le registre des fiches d'interfaces internes.
Assurer la conformité des informations et la traçabilité des échanges dans l'outil dédié.
Animation et Suivi des Réunions :
Participer activement aux réunions de gestion des interfaces, en garantissant une prise de notes exhaustive et une restitution fidèle des discussions.
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs, concis et actionnables, intégrant les décisions clés, les responsabilités et les échéances.
Coordination et Facilitation :
Élaborer, avec les parties prenantes, des plans d'action clairs, réalistes et mesurables pour chaque interface identifiée.
Assurer un suivi rigoureux et proactif de l'avancement des plans d'action, en identifiant les potentiels points de blocage ou les risques de dérive.
Être le facilitateur des échanges entre les équipes, en aidant à la résolution des problématiques et en favorisant la collaboration.
Gestion des Délais et Alertes :
Effectuer des relances régulières et constructives auprès des parties prenantes en cas de retard dans l'exécution des actions.
Alerter le Responsable des Interfaces Internes en cas de dérive significative ou de non-respect des engagements.
Profil recherché
Formation :
Idéalement, un diplôme de niveau Bac +2/3 (DUT/BTS/Licence Professionnelle) dans un domaine technique (mécanique, électricité, génie civil, gestion de projet) ou une formation en assistanat de direction / gestion de projet.
Une expérience dans le secteur de l'énergie, de la construction de grands projets (idéalement nucléaires ou process complexes) est un atout majeur.
Compétences Techniques :
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Une excellente aptitude à la mise en forme de documents complexes (tableaux de suivi, rapports) est attendue.
Logiciels de gestion documentaire ou de projet : Une familiarisation avec des outils de gestion de base de données ou de suivi de projet est un plus (ex: outils de GED, MS Project...).
Esprit d'Analyse et de Synthèse : Forte capacité d'écoute, d'analyse des problématiques complexes et de synthèse pour produire des comptes rendus clairs et pertinents.
