À propos
Centre de formation - CFA à Saint André
⚜ Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)
Le poste
⚜ Certification de niveau 4 (équivalence BAC).TP Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - RNCP 41239 – contrat Alternance
⚜ 1 jour de formation par semaine – en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise.
⚜ La formation est organisée selon une répartition de 324 heures dispensées à distance et 76 heures réalisées en présentiel, conformément à l'exigence réglementaire imposant plus de 80 % du parcours en distanciel.
Le chargé d'accueil et administratif joue un rôle essentiel dans les activités d'accueil et administratives d'une structure. En tant que point de contact privilégié, il contribue à créer une première impression positive et à faciliter les échanges au sein de l'entreprise. Il est un interlocuteur important tant pour les collaborateurs que pour les partenaires externes. De plus, il participe activement à la qualité de la communication de la structure, valorise son image et assure le relais de l'information.
Le poste se déroule en alternance avec un parcours d'accompagnement et un tutorat sur le terrain. Idéal pour se former concrètement aux métiers du secrétariat tout en participant activement à la vie du bureau.
Important : tu dois trouver ton entreprise toi même!Pour intégrer la formation, tu dois rechercher une entreprise d'accueil afin de signer un contrat :
• d'apprentissage,
ou
• de professionnalisation
Tu n'as pas encore d'entreprise d'accueil ? Pas de panique : DIGITALYS FORMATION t'accompagne ! Nous te programmons un atelier de Techniques de Recherche d'Entreprise pour booster ta prospection, décrocher un contrat et intégrer rapidement ta formation chez nous.
Profil recherché
Conditions d'accès
• Aucune condition de diplôme : formation accessible sans prérequis scolaire.
• Motivation réelle pour les métiers administratifs et l'accueil du public.
• Aisance minimale avec l'outil informatique (Word, messagerie, navigation web).
• Être éligible à un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
• Avoir un projet professionnel cohérent avec les missions d'un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
Savoir-faire demandés :
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Calme
• Chaleureux
• Communiquant
• Ecoute
