À propos
Centre de formation - CFA à Saint André
⚜ Formation certifiante en alternance dispensée sur toute l'île (présentiel / distanciel suivi)
Le poste
⚜ Formation en alternance dispensée sur toute l'île grâce à nos parcours en présentiel & distanciel.
⚜ Certification de niveau 3 (équivalence BEP/CAP).
⚜ 1 jour de formation par semaine – en centre ou en distanciel, et 4 jours en entreprise.
Rejoignez DIGITALYS en contrat d' alternance pour une formation d'employé administratif et d'accueil H/F au sein du domaine Assistanat - Secrétariat et accueil. Ce rôle combine accueil chaleureux, gestion administrative et support quotidien aux équipes.
Principales missions : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, saisie et suivi de documents, classement, prise de rendez‑vous et gestion d'agendas, préparation de dossiers et coordination avec les différents services. Activités variées et formatrices pour découvrir l'ensemble des fonctions d'assistanat.
Le poste se déroule en alternance avec un parcours d'accompagnement et un tutorat sur le terrain. Ambiance d'équipe, apprentissage pratique et responsabilités progressives sont au rendez‑vous. Idéal pour se former concrètement aux métiers du secrétariat tout en participant activement à la vie du bureau.
Important : tu dois trouver ton entreprisePour intégrer la formation, tu dois rechercher une entreprise d'accueil afin de signer un contrat :
• d'apprentissage, ou
• de professionnalisation
Tu n'as pas encore d'entreprise d'accueil ? Pas de panique : DIGITALYS FORMATION t'accompagne ! Nous te programmons un atelier de Techniques de Recherche d'Entreprise pour booster ta prospection, décrocher un contrat et intégrer rapidement ta formation chez nous.
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant terminé son collège ou équivalent, motivée pour une alternance.
Débutant accepté. Rigoureux(se), organisé(e) et accueillant(e), vous avez le sens du service, une bonne aisance relationnelle et un esprit d'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et envie d'apprendre seront un plus. Ponctualité et discrétion indispensables.
Enthousiasme et bonne communication appréciés.
Savoir-faire demandés :
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Distribuer le courrier
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Calme
• Chaleureux
• Communiquant
• Ecoute
