À propos
Entreprise française en très forte croissance, spécialisée dans la fabrication et la distribution B2B de jouets et cadeaux pour enfants, à destination de magasins indépendants, chaînes spécialisées et e-commerçants.
En quelques années, la société a connu une croissance exceptionnelle de son chiffre d'affaires, portée par des marques propres et la distribution exclusive de marques internationales sur le marché européen et mondial. Aujourd'hui composée d'une équipe à taille humaine, l'entreprise évolue dans un environnement agile, entrepreneurial, bienveillant et collaboratif (open space, pet-friendly), avec des enjeux forts de structuration liés à son développement rapide.
Afin d'accompagner la croissance, l'entreprise recrute un(e) Chargé(e) ADV Import confirmé(e). Le poste est à la fois opérationnel et en supervision, avec un rôle central dans la gestion des flux, des données et de l'ADV import, en lien direct avec la direction.
Le poste
Description
Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à un service 3 personnes, vous intervenez sur un périmètre transverse, en lien étroit avec les équipes ADV, commerciales, marketing, qualité et les partenaires externes.
Une formation et un accompagnement sont prévus à la prise de poste.
Missions
Import & supply chain
- Organisation et suivi des opérations d'import (principalement Asie et Europe)
- Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers
- Suivi des conteneurs et des délais
- Interface avec transitaires et partenaires logistiques
(logistique externalisée - entrepôt en Belgique)
- Gestion des incidents transport et anticipation des flux
- Choix et suivi des modes de transport
Gestion documentaire & conformité
- Préparation et contrôle des documents d'import :- Factures commerciales
- Packing lists
- Certificats d'origine et documents réglementaires
- Vérification de la conformité douanière
- Classement et archivage des dossiers
Appui au service ADV France & Export
- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Référent(e) ADV Import / Export- Environ 40 % des flux vers USA / Canada / Amérique du Sud
- Solde Europe
- Interface entre ADV, import et direction
Pilotage, données & analyse
- Gestion et mise à jour de la base articles
- Mise en place et suivi des bases de données de prévisions de ventes
- Consolidation des prévisions
- Suivi et garantie des niveaux de stock
- Passation des commandes achats fournisseurs
- Édition de statistiques mensuelles
- Préparation de supports commerciaux (tarifs, présentations)
Missions complémentaires
- Participation ponctuelle à des salons professionnels (présentation / vente clients)
Package
- Contrat : CDD 3 mois, évolutif
- Temps de travail :- 35h contractuelles
- 36h réelles donnant droit à ½ journée de RTT par mois (6 jours/an)
- Rémunération : 2700 € à 3 200 € brut mensuel
- Localisation : Lyon 9e - facilement accessible (métro, bus, voiture, vélo)
- Démarrage : dès que possible (urgence)
Avantages
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Transports pris en charge à 50 %
- Accès aux produits du groupe à tarifs préférentiels
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en gestion, commerce, achats ou équivalent
- Expérience confirmée en ADV, import ou supply chain
- Capacité à gérer l'urgence, prioriser et prendre des décisions
Compétences
- Anglais oral/écrit courant indispensable (échanges quotidiens par email)
- Maîtrise du Pack Office- Excel utilisé quotidiennement (RechercheV, concaténation, bonnes pratiques)
- Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale
Qualités clés
- Rigueur et fiabilité
- Sens du détail
- Autonomie
- Adaptabilité et polyvalence
- Goût pour les chiffres et l'analyse
- Esprit « problem solving »
REF: EFV/2023
Avantages
32400 € à 38400 € par an
