À propos
STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.
Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.
Le poste
Nous cherchons un consultant capable de prendre la main sur l'exécution de projets techniques, en remplaçant notre Directrice Opérationnelle pendant son congé maternité.
Chez IMeBIO, un projet n'est pas "avancé" parce qu'on en parle : il est avancé parce que les jalons sont tenus, les fournisseurs délivrent, et le dossier est complet (production, essais, FAT). Ta mission est de garantir cela, au quotidien, avec une posture très opérationnelle : tu pilotes, tu arbitres, tu sécurises, tu closes.
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➔ RESPONSABILITÉS (missions associées à ce rôle)
1) Pilotage opérationnel / planning / délais
- Construire, maintenir et piloter le planning projet (jalons, chemin critique, priorités).
- Animer les routines projet (avancement, décisions, plans d'actions, risques).
- Coordonner BE/engineering, production, achats, qualité pour tenir les engagements.
- Mettre sous contrôle les dérives : retards, points bloquants, replanification.
2) Conception détaillée & conformité au cahier des charges client
- Piloter la conception détaillée et la recherche de solutions avec les parties prenantes.
- Assurer la validation des plans et la conformité au cahier des charges client.
- Garantir la traçabilité des arbitrages et validations techniques.
3) Consultations / choix SST / achats projets (avec discipline ERP)
- Lancer et piloter les consultations (périmètre, attendus, critères, comparatifs).
- Choisir les SST/fournisseurs (technique, délais, risques, coût).
- Définir/faire définir les cahiers des charges (projets, outillage, consommables).
- Rédiger les commandes projets dans l'ERP, affectation, gestion des délais.
- Faire valider les achats projets au-delà de 5K€.
4) Suivi fournisseurs : relances, réceptions, NC
- Assurer la relance fournisseurs et le suivi des commandes en cours (confirmations, replan).
- Organiser et contrôler les réceptions, acquisition des BL, affectation.
- Gérer les NC fournisseur : identification, actions correctives, clôture et traçabilité.
5) Dossier de production & documentation d'exécution
- Créer et maintenir le dossier de production (structure, versioning, complétude).
- Produire/collecter/contrôler : documents d'exécution, certificats, FT, PV d'essais.
6) FAT (Factory Acceptance Test) & moyens de mesure
- Rédiger les documents FAT (protocoles, checklists, PV) et DOE
- Gérer la disponibilité et la conformité des appareils de mesure requis.
- Piloter l'exécution FAT, traiter les écarts, assurer la clôture documentée.
7) Factures fournisseurs & régularisations ERP
- Valider la conformité des factures fournisseurs (commande/réception/prix/conditions).
- Assurer la régularisation des commandes si nécessaire.
- Réaliser les enregistrements requis dans l'ERP.
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➔ RÉSULTATS ATTENDUS
À 30 jours
- Projets repris proprement : planning, jalons, risques, responsabilités clarifiés.
- Registre achats/SST en place : consultations, commandes, délais, relances, réceptions, NC.
- Standard documentaire appliqué : dossier de production structuré et tenu.
- Points critiques identifiés et sécurisés (retards, manques doc, risques FAT).
À 90 jours
- Pilotage autonome de plusieurs projets : jalons tenus, arbitrages tracés, priorités maîtrisées.
- Dossiers complets au bon moment (pas de rattrapage en fin de projet).
- FAT préparées, exécutées et clôturées avec PV et preuves.
- Chaîne achats/ERP robuste : commandes, BL, NC, factures cohérentes et à jour.
Profil recherché
Expérience
- Minimum 5 ans en pilotage opérationnel de projets industriels / équipements techniques, en environnement exigeant (qualité, conformité, essais, documentation).
- Expérience significative sur achats projets / suivi fournisseurs / FAT / dossiers techniques.
Compétences
- Gestion de planning, jalons, risques et arbitrages.
- Consultation fournisseurs/SST, analyse technico-économique, sécurisation des délais.
- Rigueur documentaire (versioning, complétude, traçabilité).
- FAT : rédaction protocole, conduite essais, gestion écarts, PV.
- Maîtrise ERP (commandes, réceptions, factures, régularisations) + Excel.
Qualités attendues (non négociables)
- Autonomie et sens des responsabilités : tu prends le sujet et tu le mènes à terme.
- Exigence et rigueur : pas d'à-peu-près, pas de "on verra", pas de zones grises.
- Communication claire : tu priorises, tu alertes tôt, tu sécurises.
- Posture terrain : tu es au contact du réel (atelier, BE, fournisseurs).
