À propos
Nous recrutons Un(e) Assistant(e) Direction & Technique Travaux – Promoteur Logement H/F. Vous gérez l'administratif travaux, le suivi des appels d'offres d'entreprise jusqu'à l'établissement des marchés de travaux et vous assurez le suivi des correspondances en exécution et SAV. Le poste se situe à Paris. La rémunération proposée se situe entre 40 000 € et 45 000 € brut annuel sur 13 mois.
Alenta est un cabinet de recrutement qui traite de CDD, CDI, intérim et management de transition, et ce sur l'ensemble du territoire. Nous disposons d'un pôle immobilier qui gère des postes (fonctions immobilières et supports d'entreprises). Notre client est un promoteur résidentiel.
Le poste
Rattaché(e) au pôle résidentiel, au sein d'une équipe, en lien avec d'autres services, vos missions sont les suivantes :
Appels d'offres et consultation des entreprises : transmission des dossiers de consultation complets aux entreprises sélectionnées, réception et regroupement des propositions, analyse synthétique via un tableau comparatif, planification et coordination des échanges entre entreprises candidates et responsables travaux, suivi jusqu'au choix final.
Suivi administratif et opérationnel en phase travaux : collecte et contrôle des pièces administratives des entreprises (KBIS, attestations sociales et fiscales, etc.) avec relances si besoin, demande et suivi des enquêtes financières, rédaction ou compilation des comptes rendus de chantier et diffusion aux parties prenantes, suivi des situations financières (validation et paiement), gestion des devis modificatifs en lien avec le responsable clientèle, traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des listes de réserves en pré-livraison/livraison et transmission des réclamations SAV aux entreprises concernées.
Organisation et coordination de l'agenda : gestion de l'agenda du responsable hiérarchique (rendez-vous, déplacements, réservations), organisation de réunions, déjeuners et événements chantiers, contribution à la dynamique de l'équipe projet, coordination interne des visites techniques, institutionnelles ou de direction.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 et disposez d'une expérience confirmée d'environ 8 ans sur une fonction équivalente au sein d'un promoteur immobilier résidentiel. Vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, ainsi que par votre forte capacité d'adaptation. Appréciant le travail collaboratif, vous faites preuve de fiabilité, de méthode et de rigueur au quotidien.
