À propos
Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.
Le poste
Intégré au métier de secrétaire, ce poste en contrat d'alternance (Zone Sud/Ouest) intervient dans le domaine Assistanat - Secrétariat. Missions : gestion administrative quotidienne (courrier, agenda, accueil téléphonique), saisie et mise à jour de bases de données, organisation de réunions, classement et suivi documentaire. L'alternance combine enseignement et activités en entreprise pour développer des compétences opérationnelles et maîtriser les outils bureautiques. Conditions et durée conformes au contrat d'apprentissage ou au contrat de professionnalisation
Profil recherché
Rigoureux(se), organisé(e), sens du relationnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, agenda électronique), discrétion, autonomie et capacité d'apprentissage. Mobilité et disponibilité sur la Zone Sud-Ouest appréciée.
Savoir-faire demandés :
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Remplir des formulaires
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute
