ERAKLES est une société d'accompagnement technique qui rassemble des personnes talentueuses dont la mission est de mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental.
Nous accompagnons nos clients de divers secteurs d'activité sur toutes les phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à leurs besoins. Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F pour accompagner l'un de nos client basé à Metz.
Le poste
Vos Missions
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et l'efficacité de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de 3 piliers ->
1. Assistanat de Direction
Gestion d'agenda : Organiser les rendez-vous de la Direction dans un contexte mouvant, prioriser les demandes et anticiper les conflits d'agenda.
Organisation des déplacements : Gérer la logistique des déplacements (France/Étranger), souvent sur des sites industriels ou centrales (réservation véhicules, hôtels, gestion des contraintes horaires).
Filtrage et accueil : Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, en respectant les protocoles d'entrée stricts (gestion des visiteurs, badges accueil).
2. Support Administratif & Opérationnel
Suivi des dossiers d'affaires : Aider à la mise en forme et à la compilation administrative des dossiers de réponse aux Appels d'Offres (respect des délais impératifs, rigueur sur les pièces jointes).
Rédaction et secrétariat : Rédiger les courriers officiels, les comptes-rendus de réunion et assurer le classement de documents confidentiels.
Interface interne : Fluidifier la communication entre la Direction et les services opérationnels (RH, QHSER, Chargés d'affaires).
3. Office Management
Veiller à la bonne tenue des locaux et à la gestion des services généraux (fournitures, prestataires externes).
Profil recherché
Votre Profil
Formation & Expérience : De formation Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur une fonction similaire dans un milieu industriel idéalement nucléaire.
Le Savoir-faire "Industriel" ->
- Maîtrise du Pack Office : Vous excellez sur Word (mises en page complexes) et PowerPoint.
- Orthographe irréprochable : Vous êtes garant(e) de l'image de marque de l'entreprise dans les écrits.
Savoir-être ->
- Confidentialité absolue : Vous savez que dans le nucléaire, la discrétion n'est pas une option.
- Résistance au stress : Vous savez gérer les "coups de feu" liés aux remises d'offres ou aux urgences chantier sans perdre vos moyens.
- Débrouillardise : Vous savez trouver des solutions logistiques rapidement.
