À propos
Organisme de formation à distance en forte croissance, notre client conçoit et délivre des parcours professionnalisants à destination d'un public exclusivement en reconversion. Les thématiques couvertes vont de la nutrition (dont préparation au BTS Diététique) à la gestion de la paie ou encore l'assistance RH.
Dans un environnement entièrement digitalisé et très encadré réglementairement (CPF, Qualiopi), l'organisation cherche aujourd'hui à structurer durablement son pilotage pédagogique et administratif. Elle crée pour cela un poste de Responsable administratif / administrative et pédagogique.
Le poste
Un rôle central à la croisée de la pédagogie, de l'administration et de la qualité
Rattaché·e à la Direction, vous pilotez l'ensemble des processus qui permettent le bon déroulement des formations, dans le respect des référentiels et des exigences réglementaires. Vous êtes à la fois garant·e de la structuration pédagogique et de la conformité administrative.
Vos principales responsabilités couvrent :
• la gestion des parcours de formation et le suivi des apprenants (y compris en difficulté),
• la coordination des formateurs internes et externes, ainsi que des sessions synchrones (webinaires),
• le pilotage de la démarche qualité et la préparation des audits Qualiopi,
• la supervision des process administratifs (inscriptions, financements, conformité),
• la création ponctuelle de nouveaux parcours, en lien avec les référentiels.
Ce que le poste implique concrètement
Il s'agit d'un poste structurant, qui demande une vraie polyvalence et une capacité à articuler exigences pédagogiques, contraintes administratives et logique qualité.
Le périmètre couvre à la fois des tâches récurrentes (gestion courante, coordination, suivi) et des projets plus ponctuels (nouveaux parcours, audits). Le cadre est agile, la hiérarchie courte, et l'attente d'autonomie réelle.
Profil recherché
Vous avez déjà évolué dans un organisme de formation ou un environnement pédagogique structuré. Vous maîtrisez les fondamentaux de la formation professionnelle (CPF, Qualiopi), et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Ce poste conviendra à une personne rigoureuse, organisée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en qualité. Esprit d'initiative, pragmatisme et aisance dans les environnements à taille humaine sont clés.
Le poste n'est pas adapté à un profil très spécialisé ou cloisonné.
Avantages
Conditions proposées
• CDI à temps plein
• Localisation : Clichy - télétravail possible
• Rémunération : 40/50 K€ brut annuel selon profil
• Environnement agile, perspectives d'évolution, autonomie réelle
