À propos
Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.
Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.
Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.
Le poste
Le poste d'office manager junior en alternance chez l'une de nos entreprises partenaires basé à Orléans, s'inscrit au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Il comprend la gestion administrative quotidienne :
• accueil et orientation des interlocuteurs,
• gestion d'agendas et planification de réunions,
• suivi du courrier et des échanges internes, saisie et classement de documents,
• gestion des commandes et relations fournisseurs,
• préparation de tableaux de bord et reporting.Des missions transversales sont prévues en appui des équipes de direction et opérationnelles, avec participation à l'optimisation des procédures et à la digitalisation des outils. Le contrat proposé est un contrat en alternance intégrant une formation théorique en centre de formation. Un environnement professionnel structuré, des outils informatiques standards et un accompagnement en entreprise sont prévus pour favoriser l'acquisition de compétences opérationnelles et organisationnelles.
Profil recherché
Savoir-faire demandés :
• Respecter la confidentialité
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Coordonner des évènements
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Analyste
• Constant
• Coopérant
• Ecoute
