À propos
L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.
Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
L'O.S.E, recrute pour sa Maison d'enfants « Foyer Ensemble D. Opatowska » accueillant 40 enfants de 13 à 21 ans en difficultés psychosociales, située 31 rue de Bergette – 78551, St Germain en Laye un(e) Chef(fe) de Service administratif et qualité H/F
Le poste
Pilotage de la démarche qualité :
- Coconstruire, mettre en œuvre et suivre le plan d'actions qualité,
- Structurer, actualiser et garantir le système documentaire (procédures, protocoles, fiches pratiques) –
- Réaliser, des diagnostics et retours d'expérience
- Suivre les indicateurs qualité et assurer le reporting
- Animer les comités et groupes de travail qualité
- Garantir la conformité réglementaire et le suivi des préconisations antérieures
Accompagnement des équipes :
- Sensibiliser et former les professionnels aux exigences qualité
- Accompagner les changements organisationnels liés à l'amélioration continue
- Appuyer les chefs de service dans la rédaction et la mise en œuvre des procédures
Encadrement du pôle services généraux :
- Organiser, planifier et superviser les activités du service
- Manager l'équipe : animation, réunion, entretiens professionnels, développement des compétences
Profil recherché
Compétences attendues :
- Maitrise du cadre réglementaire du secteur de la protection de l'enfance.
- Bonne connaissance des exigences qualité et des démarches d'amélioration continue
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Compétence en pilotage de projets Maitrise des outils bureautiques et numériques
Qualités professionnelles
- Leadership et capacité à fédérer
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Sens de la communication, diplomatie et écoute
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Capacité à travailler en transversalité
Avantages
- Mutuelle
- CSE et chèques vacances
- 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels + 3 jours de congés associatifs supplémentaires
