À propos
CAMP DE BASE recrute un(e) Office Manager pour le compte d'une entreprise basée à Genève
Camp de Base est spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement de managers et d'experts
Nos engagements :
- Vous répondre dans les 48h et vous accompagner tout au long du process
- Vous garantir la confidentialité de nos échanges
Le poste
Pré-requis obligatoires:
Anglais et français courants (C1)
Expérience avérée en office management ou en administration (2 à 3 ans)
Excellentes compétences organisationnelles, avec un fort sens du détail
Solides compétences en communication et état d'esprit orienté service
Déjà basé(e) à Genève / Vaud ou à proximité
Missions:
Administration & accueil
Gérer l'administration générale du bureau (courrier, fournitures, suivi des demandes internes)
Assurer l'accueil (téléphone, visiteurs) et la coordination des salles de réunion
Organiser la logistique des réunions et la gestion des accès/visiteurs
Coordination & services généraux
Coordonner les prestataires (maintenance, nettoyage, IT/support, fournitures, etc.)
Suivre les commandes, factures, livraisons et ressources du bureau
Préparer des courriers, documents, envois et petites tâches de coordination opérationnelle
Déplacements & notes de frais
Soutenir l'organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires)
Aider à la gestion des notes de frais et du suivi administratif associé
Événements & support opérationnel
Organiser les réunions internes, réceptions (executive receptions) et événements d'entreprise
Participer à des projets opérationnels : outils digitaux, procédures internes, amélioration continue
Apporter un support sur les outils numériques et systèmes internes (au quotidien)
Profil recherché
Expérience confirmée en office management / administration (2–3 ans minimum)
Capacité à travailler en autonomie, prioriser, gérer des demandes ad hoc sans perdre en qualité
Excellente présentation, communication professionnelle, sens du service et discrétion
À l'aise avec une combinaison de tâches routinières + imprévues (réactivité, pragmatisme)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs (agenda, visio, docs partagés)
